Proclaimer & Privacy
Proclaimer & Privacy
PROCLAIMER
Website:
Martin Fredriks is verantwoordelijk voor de informatie op deze website. Klopt er iets niet? Werkt er iets niet? Excuus daarvoor, laat het me alsjeblieft weten zodat ik er iets aan kan doen. Ben je het ergens niet mee eens, laat het me dan ook weten, ik hoor altijd graag andermans mening. Ik doe mijn uiterste best om geen virussen, trojan horses, spam en dergelijke te verspreiden. Mocht dit toch gebeuren, ga er dan van uit dat ik dit minstens zo erg vind als degene die het ontvangt. Laat het me svp weten als dit gebeurt.
Email:
De informatie verzonden in een email bericht is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Indien dit bericht ten onrechte is ontvangen, verzoek ik je de inhoud niet te gebruiken, mij onmiddelijk te informeren en het bericht daarna te verwijderen. Excuus voor het ongemak.
Privacystatement:
LeMartin houdt zich aan de regels zoals deze zijn vastgelegd in de AVG. Het privacystatement kun je hier onder vinden.
Fotografie:
Alle mooie portretfoto's voor deze website zijn gemaakt door Lucy Lambriex van 'ziebinnnenzijde'.
Deze foto's mogen niet zonder toestemming van mij verspreid en vermenigvuldigd worden.
Algemeen:
Alle geschreven informatie die te vinden is op deze website en op mijn blog kun je vrijelijk, voor niet-commerciele doeleinden, gebruiken en delen, mits je de bron vermeldt. Ik zou het zeer op prijs stellen als je me even inlicht als je dit doet.
PRIVACYSTATEMENT
Inleiding
In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld, en hoe daarmee omgegaan wordt. LeMartin houdt zich aan de regels zoals deze zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG). Je kunt in deze privacyverklaring lezen hoe, waar en waarom je gegevens worden opgeslagen. Verder vind je hier al je rechten m.b.t. jouw gegevens. Het kan zijn dat deze privacyverklaring door voortschrijdend inzicht of veranderende wetgeving aangepast wordt. De meest actuele versie vind je altijd op
http://www.lemartin.nl/
LeMartin
LeMartin is de bedrijfsnaam van Martin Fredriks, ik help architecten en creatieve ondernemers. Ik kan je helpen op strategisch, beleidsmatig en uitvoerend niveau met kansen, problemen of ambities op verschillende niveaus. Van brainstorm, coaching, mediation tot uitvoering en beleid.
Het kan zijn dat ik jouw persoonsgegevens verzamel om deze werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren. Als je zaken in deze privacyverklaring vindt waar jij je niet goed bij voelt, dan kun je contact opnemen over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens om ga.
Doel gegevens
LeMartin verzamelt om diverse redenen persoonsgegevens, deze worden hieronder toegelicht:
- Om een zakelijke relatie aan te gaan:Als je contact opneemt met LeMartin verzamel ik jouw naam, adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen) om eventueel contact te blijven onderhouden. Dit doe ik vanuit een gerechtvaardigd commercieel belang.
- Om een overeenkomst uit te voeren:Als ik werkzaamheden voor of met jou verricht, dan is het zeer aannemelijk dat wij contact onderhouden. In ieder geval verzamel ik jouw naam, adres, telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen) om een goede dienstverlening te kunnen geven. Zo kan ik contact met je opnemen of je snel herkennen als je contact met mij opneemt.
- Om mij aan de wet te houden:Bijvoorbeeld om een boekhouding bij te houden waarin persoonsgegevens worden bijgehouden. Deze gegevens worden gedeeld met een accountant, en op aanvraag met de belastingdienst.
- Nieuwsbrief:Als wij een zakelijke relatie hebben dan gebruik ik jouw e-mailadres om af en toe een nieuwsbrief te sturen via MailChimp.
- Analytics:Alhoewel ik daar geen actief gebruik van maak, kan het zijn dat mijn websites gegevens verzameld omtrent surfgedrag. Deze gegevens zijn niet rechtstreeks herleidbaar tot een persoon.
Alle gegevens worden alleen verwerkt voor bovenstaande doelen, of om de uitvoering van werkzaamheden goed te kunnen laten verlopen.
Ontvangst gegevens
De gegevens die ik ontvang worden op de volgende manieren verwerkt en beheerd:
- Contact:Jouw persoonsgegevens sla ik op in Apple iCloud. Dit betekent dat deze worden opgeslagen op de servers van Apple.
- Documenten:Ik bewaar al mijn documenten in Dropbox, en een gedeelte van mijn documenten als extra backup in Apple iCloud. Dit betekent dat jouw persoonsgegevens op de servers van Dropbox en Apple opgeslagen worden.
- E-mail:Mijn e-mail wordt gehost via mijndomein.nl. Dit betekent dat jouw mails worden opgeslagen op de servers van Mijndomein.
- Website:Mijn website wordt gehost via mijndomein.nl. Dit betekent dat gegevens die jij achterlaat op mijn website op hun servers worden opgeslagen.
- Nieuwsbrief:Mijn nieuwsbrieven worden verzonden met Mailchimp. Als jij aangemeld bent voor mijn nieuwsbrief, dan worden jouw gegevens opgeslagen op de servers van Mailchimp.
Termijn opslag
Jouw gegevens worden voor langere tijd door mij bewaard. LeMartin is een netwerkorganisatie, dit betekent dat ik regelmatig klanten, oud-klanten, potentiele klanten en interessante contacten met elkaar in contact breng. Dit zal ik nooit doen zonder jouw toestemming. Persoonsgegevens die via openbare bronnen zoals websites en social media toegankelijk zijn kunnen door mij bewaard worden. Overige gegevens zal ik niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht en een termijn van 5 jaar* daarna, tenzij ik op grond van een wettelijke regeling of overeenkomst jouw gegevens langer moet bewaren.
- Contact:Jouw persoonsgegevens die via (online) openbare bronnen toegankelijk zijn kunnen door mij voor langere tijd bewaard worden.
- Documenten:Overige gegevens zal ik niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht en een termijn van 5 jaar* daarna, tenzij ik op grond van een wettelijke regeling of overeenkomst jouw gegevens langer moet bewaren.
- E-mail:Jouw e-mails worden op de servers van mijndomein.nl niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het uitoefenen van de opdracht en een termijn van 5 jaar* daarna, tenzij ik op grond van een wettelijke regeling of overeenkomst jouw gegevens langer moet bewaren.
- Website:Website analytics worden anoniem vergaard en zijn dus niet verbonden aan jouw persoonsgegevens.
- Nieuwsbrief:Jouw naam en e-mailadres wordt opgeslagen in Mailchimp voor onbepaalde tijd. Op het moment dat jij je uitschrijft via Mailchimp zullen deze gegevens worden verwijderd.
* Deze termijn van 5 jaar, na beëindiging opdracht, komt overeen met de bewaarplicht conform de DNR 2011
(rechtsverhouding opdrachtgever-architect, ingenieur en adviseur DNR 2011).
Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in bovengenoemde software programma’s.
- Deze gegevens zijn beveiligd middels een wachtwoord welke regelmatig wordt gewijzigd.
- De hardware die LeMartin gebruikt is beveiligd middels een wachtwoord, vingerafdruk en/of gezichtsherkenning.
- LeMartin maakt alleen gebruik van beveiligde internetverbindingen.
Jouw rechten
- Recht op inzage:Je hebt ten alle tijden het recht om de gegevens op te vragen die ik bewaar. Dit kun je doen door mij een e-mail te sturen of te bellen. Als ik me er van vergewist heb dat ik inderdaad met jou te maken heb, dan zal ik deze gegevens verstrekken.
- Recht op rectificatie: Zijn je gegevens niet correct? of zijn deze veranderd? Dan heb je ten alle tijden het recht om je gegevens te laten aanpassen. De gegevens voor de nieuwsbrief kun je aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke nieuwsbrief.
- Recht op overdracht:Mocht je de gegevens nodig hebben die LeMartin in bezit heeft voor het geval je deze nodig hebt voor een andere partij, dan kun je deze ten alle tijden opvragen.
- Recht op het wissen van gegevens:Wil je niet langer dat ik jouw gegevens bewaar, dan heb je het recht om je gegevens te laten wissen.
- Recht op het indienen van een klacht:Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat ik niet op een correcte manier met jouw gegevens om ga. Ik zou het waarderen als je dat eerst bij mij doet, dat garandeert een snellere oplossing van het probleem. LeMartin zal ten alle tijden willen meewerken om een klacht inzake jouw privacy op te lossen.
- Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar):Wil je niet dat LeMartin jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van jouw persoonsgegevens.
- Als je gebruik wilt maken van één van deze rechten, dan kun je contact opnemen via: Post@LeMartin.nl
Plichten
LeMartin verwerkt persoonsgegevens om zijn werk goed te kunnen uitvoeren.
- Jouw gegevens zullen nooit worden overgedragen zonder jouw uitdrukkelijke toestemming, tenzij deze informatie al openbaar is.
- Jouw gegevens zullen nooit worden verkocht aan derden.
- LeMartin behoudt zicht het recht voor om gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist, dan wel te voldoen aan een juridisch verzoek, dan wel om de rechten, eigendom of veiligheid van LeMartin te beschermen. Ik zal daarbij altijd trachten jouw privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je nog vragen en/of opmerkingen, n.a.v. deze privacyverklaring, neem dan contact op via het volgende e-mailadres: Post@LeMartin.nl